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社員教育・社員研修豆知識 

32 ビジネスマナー 電子メール

インターネットの普及により、仕事上、電子メールを使用することは当たり前のようになりました。特に、営業のご担当者や、社内連絡においては、電子メールは必須であるという方々も多いと思われます。
電子メールの使用が当たり前になっているにもかかわらず、“電子メールのビジネスマナー”を意識している方々が少ないようです。ビジネス文書では当たり前である、“宛名”や“自らの名前を名乗る”などの行為がなされていなかったり、“改行”がうまくできておらず、読みづらいなどのメールが多々あるようです。
最低限、電子メールのビジネスマナーを身につけていただきたいところです。
なお、下記に電子メールの例文(サンプル)を記載いたしますので、ご確認ください。
当社でもメールのビジネスマナーに関して、講習を実施しておりますので、ご要望のある方は何なりとご相談ください。


<ビジネスメール サンプル文章>

ABC株式会社
山田 一郎 様

 大変お世話になっております。
株式会社空心の荒井と申します。

 先日は、大変お忙しいところ貴重なお時間をいただき誠にありがとう
ございました。とても有意義なお時間を過ごすことができました。お陰
さまで、営業上の大きなヒントをいただくことができました。

 早速ではありますが、ご要望のございました新規開拓プロジェクトに
関する企画書を添付ファイルにて送付いたしました。ご確認をお願いい
たします。

 何卒、当企画の採用に関して、前向きにご検討くださいますようお願
いいたします。

 御社の新規開拓に関して、多大な貢献をさせていただけることを心よ
り期待しております。

 なお、当企画に関して、ご質問・ご要望がございましたら、何なりと
私までご連絡ください。早急に対応をいたします。

 今後とも宜しくお願い申し上げます。

 

 

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